Lettre de collaboration pour une organisation à vocation religieuse

1. Que représente la lettre de collaboration du District/Ville de Kigali pour les Organisations à vocation religieuse  ?

C'est une lettre officielle du District ou de la Ville de Kigali confirmant son soutien et sa volonté de collaborer avec une organisation à vocation religieuse sur ses activités prévues. Elle démontre l'alignement avec les autorités locales et est souvent requise à des fins réglementaires ou administratives.

Vous pouvez en faire la demande pour l'une des raisons suivantes :

1. Établissement ou conformité d'une église/mosquée

2. Établissement d'une branche d'église/mosquée

3. Activités de développement menées par une église/mosquée

Ce service est fourni par le Ministère de l'Administration Locale (MINALOC) via IremboGov.

      2.     Que devez-vous avoir avant de commencer la demande ?

• Le représentant légal doit être âgé d'au moins 18 ans.

• Le certificat est valide pour 5 ans.

Préparez les documents suivants :

• Lettre de demande de collaboration.

• Copie notariée des statuts de l'organisation

• Copie notariée des principes doctrinaux de l'organisation

• Plan d'action aligné sur les priorités de développement du District/Ville de Kigali

Conditionnel :

• Un document confirmant que l'église est conforme aux normes de construction

• Document des signataires de la communauté (liste Excel de tous les signataires)

• Document des signataires de la communauté (PDF contenant les signatures de tous les signataires)

Note : Le nombre de signataires doit être d'au moins 1,000.

Durée de Traitement & Prix

        3.   Étapes pour demander ce service

         Suivez ces étapes simples pour demander ce service :

1. Visitez new.irembo.gov.rw et connectez-vous au compte.

2. Sous la catégorie”Gouvernance” Sélectionnez “Lettre de collaboration pour une organisation à vocation religieuse” .

3. Appuyez sur Postulez pour commencer votre demande.

En premier lieu: Téléchargez les modèles ci-dessous, remplissez-les et téléchargez-les dans la section des pièces jointes. Cochez la case pour confirmer que vous acceptez les instructions. Puis cliquez sur « Continuer ».

4. Veuillez remplir les coordonnées du représentant légal, notamment ses documents d'identification (par exemple, carte d'identité nationale ou passeport), son adresse , son courriel et son numéro de téléphone.

5. Veuillez ajouter les détails de l'organisation, tels que le type d'Organisations à vocation religieuse (église ou mosquée) ; entrez l'adresse du siège, le numéro de téléphone et le courriel.

6. Fournissez les détails du demandeur et les motifs de la demande mentionnés ci-dessus.

7. Téléchargez les pièces jointes requises dans le format correct, puis cliquez sur « Continuer » pour procéder.

8. Veuillez vérifier que les informations sont exactes, saisir un numéro de téléphone et/ou une adresse courriel, cocher la case de vérification, puis cliquer sur Soumettre.

9. Un numéro du dossier (C2……) vous sera fourni pour suivre le statut de votre dossier.

4.  Ce à quoi s'attendre après la soumission de la demande

• Étape 1 : La demande est soumise au Conseil Rwandais de la Gouvernance(RGB) et au bureau de district pour traitement.

• Étape 2 : Une fois examinée et approuvée, le certificat sera joint à votre courriel. Vous pouvez également le télécharger à tout moment depuis IremboGov en utilisant votre numéro d’application.

Conseils importants

• Assurez-vous de fournir une adresse courriel et un numéro de téléphone valides pour suivre votre demande.

• Les pièces jointes ne doivent pas dépasser 10 Mo. Si nécessaire, compresser vos fichiers avant de les télécharger.